プライバシーポリシー
1.はじめに
特定非営利活動法人HARU for me(以下、当団体)では、
「『楽しい』からこそ、人と人とがつながり、学びあい、育みあう。そうすることで、孤独や孤立を減らし、元気な社会をつくりたい。」という志のもと様々な活動に取り組んでおります。
そのためには、多くの方と出会い集える「安心できる安全な場づくり」が重要であり、個人情報の管理および保護の徹底は、そのためにも重要事項であると認識しております。
そこで、当団体では、以下の通りプライバシーポリシーを定め、その遵守を徹底していくことをここに表明いたします。
ご利用者の皆さまから取得させていただいた個人情報は、以下の方針に沿って、厳重かつ適正に管理いたします。
2.適用範囲
このプライバシーポリシーは、当団体が提供する全てのイベント・セミナー等にご参加いただく際や、各種サービスをご利用いただく際に適用いたします。
3.個人情報切な管理・保護
当団体では、個人情報保護法およびその他関連する法令の遵守につとめ、管理責任者の元、適正に個人情報を管理いたします。
4.個人情報の取得
【ご登録いただく際の情報】
当団体では、ご寄付のお申込、賛助会員のお申込、各種イベント・セミナーへのお申込の際に、以下の情報を取得させていただく場合があります。
(1) お名前、ご連絡先(メールアドレス、電話番号)、ご所属先、ご住所など
(2) ご利用者様の専門領域、関心領域、考え方やご参加の動機など
(3) その他、個別のイベント・セミナーへのお申込にあたり必要となる情報
(4) 過去のイベント・セミナーへのご参加履歴等に関する情報
なお、個別のイベント・セミナーにご参加いただく際、運転免許証・パスポートなどの公的証明書のご提出をお願いする場合があります。公的証明書のご提示にご同意いただけない場合や、公的証明書に記載された個人情報と登録情報が異なる場合には、イベント・セミナーへのご参加やサービスのご利用等をお断りする場合がありますのでご了承ください。
【当団体のホームページをご覧いただく際の情報】
当団体のホームページでは、Googleアナリティクスを利用しております。
そのためホームページをご覧になる方の、「Cookie」や「トラフィックデータ」を収集いたしますが、基本的に全て匿名化されております。また、Cookieについては、こちらから「同意しない」を選択することで、無効(情報を収集しない)にすることができます。
さらに詳しいデータ処理等につきましては、ページ後半部記載の「Google アナリティクス™に関するデータ処理について」をご参照ください。
5.個人情報の利用
当団体では、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。
(1) 当団体への寄付申込・賛助会員申込に関わる情報のご連絡
(2) 当団体のイベント・セミナー等の情報およびイベント・セミナー等への参加申込みに関わる情報のご連絡
(3) その他、当団体からのイベント・セミナー、商品・サービスに関わる情報のご連絡
(4) 当団体で実施するイベント・セミナーやホームページ運営などの様々な取り組みの改善および開発のため
6.第三者への提供・開示
当団体では、次に掲げる場合を除き、ご利用者様の個人情報を第三者に提供することはありません。
(1) ご利用者様ご本人の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご利用者様ご本人の同意を得ることが困難な場合
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご利用者様ご本人の同意を得ることが困難な場合
(5) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご利用者ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6) 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を第7項で規定する機関に委託する場合(イベント・セミナー等へお申込みをいただいた場合における、当該イベント・セミナーの登壇者をはじめとする当機関所属員以外の関係者(業務委託先)を含む。)
7.個人情報取扱いの委託
当団体では、個人情報の取り扱いの一部を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、適切な管理を行うよう監督いたします。
8.個人情報に関する開示・訂正等の請求への対応
当団体では、原則としてご本人様に限り、ご自身の個人情報等に関する利用目的の通知・開示・訂正・削除をご請求いただけます。
その際には、ご本人様確認をさせていただいた上で、応じられない合理的理由の無い限り、これに対応いたします。
9.個人情報に関するお問い合わせやご提案について
個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等は、「7.問い合わせ先」へご連絡ください。適切かつ迅速に対処いたします。
10.プライバシーポリシーの見直し及び改善について
当団体では、上記の個人情報等の取扱いに関して適宜見直し、一層の個人情報等の保護のために継続的改善に取り組んでまいります。
これに伴い、本指針が予告無しに改訂されることがありますことを予めご了承ください。
改訂があった場合には、ホームページに掲載された時点で、すべてのご利用者様に自動的に適用されるものとします。
11.お問合せ先について
特定非営利活動法人HARU for me 事務局
[email protected]
2022年11月1日 制定・施行
Google アナリティクス™ に関する
データ処理について
このホームページは、Google Ireland Limited が提供するウェブ解析サービスである「Google アナリティクス」を使用しています。 このホームページを介して行われるデータ処理の責任機関が欧州経済地域およびスイス国外にその根拠を有する場合、関連する Google アナリティクスのデータ処理は Google LLC によって行われます。(Google Ireland Limited および Google LLC は以下「Google」と表記。)ホームページと Google アナリティクスを接続する際のデータ処理は、ジンドゥーにより行われます。ジンドゥーのプライバシーポリシーはこちら、ジンドゥーを日本で提供するKDDIウェブコミュニケーションズのプライバシーポリシーはこちらをご参照ください。
Google アナリティクスでは、サイト訪問者のコンピュータに保存されているテキストファイルである「Cookie」を使用して、ホームページの使用状況の分析を支援しています。 ホームページの使用に関して Cookie によって生成された情報(切り捨てられた IP アドレスを含む)は、通常 Google に送信され、Google によって保存されます。
このホームページでは、Google アナリティクスは拡張子 "_anonymizeIp ()" で排他的に使用されています。 この拡張子により、切り捨てによる IP アドレスの匿名化が保証され、直接の個人的な参照は除外されます。 この拡張子を経由することで、Google は欧州連合の加盟国またはその他の欧州経済地域協定の締約国におけるサイト訪問者の IP アドレスを切り捨てます。例外的な状況でのみ、サイト訪問者の完全な IP アドレスが米国の Google サーバーに送信され、そこで切り捨てられます。Google アナリティクスを使用する際にサイト訪問者のブラウザによって提供される IP アドレスは、Google によって他の Google のデータと統合されることはありません。
ホームページ運営者に代わって、Google は収集された情報を使用してホームページの利用状況を評価し、ホームページの活動に関する報告をまとめ、その他のウェブサイトおよびインターネット関連サービスをホームページ運営者に提供します(第6条(1)(f)GDPR)。データ処理に対する正当な関心は、このホームページの最適化、ホームページの使用状況の分析、およびコンテンツの適合にあります。 ユーザーの利益は、データの偽名化によって適切に保護されています。
Google は、ヨーロッパの標準的な契約条項に基づいて、適切なレベルのデータ保護を維持することを保証します。Google アナリティクスの Cookie に送信されリンクされたデータ(ユーザー ID や広告 ID など)は 50 か月後に自動的に削除されます。保持期間に達したデータの削除は、月に一度自動的に行われます。
サイト訪問者は自身のブラウザで適切な設定を選択することにより、Cookie の使用を拒否することができます。さらにサイト訪問者は、下記のブラウザプラグインをインストールすることで、Google が Cookie を介して情報を収集し(IP アドレスを含む)、この情報を処理することを防ぐこともできます。http://tools.google.com/dlpage/gaoptout
サイト訪問者は、Cookie 設定をクリックすることで、このホームページ上で「Google アナリティクス」を介したデータ収集を防ぐことができます。 その後、「オプトアウト Cookie」が適用され、このホームページを訪問したときにサイト訪問者データが将来的に収集されるのを防ぐものとします。
Google 利用規約とプライバシーポリシーの詳細については、Google アナリティクスの利用規約およびプライバシーポリシーをご確認ください。
GDPR およびそれに関連する法律によると、サイト訪問者は Google アナリティクスによって処理されるデータに特定の権利を持っています。特にデータへのアクセス、修正、データの移植性、および削除に対する権利です。サイト訪問者は、特定のデータ処理に反対する権利もあります。このホームページの Google アナリティクスに関してこれらの権利を行使するために、データ主体(サイト訪問者)はいつでもジンドゥーまたはホームページ運営者へ連絡することができます。